Scoprite tutto quello che c’è da sapere su Verifactu, il nuovo sistema di conformità fiscale introdotto in Spagna. Dai requisiti tecnici e le scadenze ai vantaggi concreti, EFSTA vi propone una soluzione completa e affidabile per rispettare pienamente le normative di Verifactu, senza complicazioni e in totale conformità con la legge.
Sono stati pubblicati gli standard tecnici per i sistemi di fatturazione elettronica, come previsto dal Regolamento HAC/1177/2024.
Il 28 ottobre 2024, la Gazzetta Ufficiale spagnola (BOE) ha pubblicato il Regolamento HAC/1177/2024, che definisce gli standard tecnici obbligatori per i sistemi di fatturazione in Spagna. Questa normativa introduce requisiti più rigorosi per i software di fatturazione, con particolare attenzione all'integrità, alla conservazione e alla tracciabilità dei dati, garantendo una contabilità sicura e conforme. Inoltre, l’inclusione di codici QR sulle fatture permette un accesso immediato ai registri AEAT, semplificando i processi di verifica. Si consiglia di consultare il documento completo per ulteriori dettagli.
Fiscalizzazione SpagnaIl governo spagnolo ha introdotto Verifactu per aumentare la trasparenza e la sicurezza nelle dichiarazioni fiscali. Questo sistema prevede la trasmissione standardizzata dei dati fiscali rilevanti, con l’obiettivo di combattere in modo efficace frodi e irregolarità. La normativa si applica principalmente alle aziende che utilizzano software di fatturazione per gestire vendite e altre transazioni significative dal punto di vista fiscale.
I requisiti di Verifactu prevedono protocolli avanzati per la trasmissione sicura dei dati e specifiche misure di conformità.. efstavi offre una soluzione flessibile e sostenibile in futuro - che può essere integrata senza problemi nella vostra infrastruttura IT esistente.
I nostri specialisti esperti garantiscono che il vostro software di fatturazione sia conforme alle nuove normative, con il minimo sforzo per il vostro reparto IT.
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VERI*FACTU si riferisce a un sistema di fatturazione elettronica specifico, riconosciuto dalla legge spagnola. È progettato per garantire che le fatture siano emesse in modo verificabile, rispettando determinate specifiche tecniche e funzionali stabilite dalle autorità fiscali. Questo sistema ha l'obiettivo di migliorare l'integrità, la tracciabilità e l'accessibilità dei processi di fatturazione.
Gli aspetti più importanti di VERI*FACTU includono
1. Caratteristiche tecniche:
Il sistema deve soddisfare requisiti specifici per la creazione, la trasmissione e l'archiviazione delle fatture. Questo include la capacità di connettersi a Internet per comunicare con l'amministrazione fiscale, gestire certificati elettronici per l'autenticazione e garantire una trasmissione sicura dei dati delle fatture.
2. Conformità alle normative:
I sistemi VERI*FACTU devono rispettare requisiti di progettazione specificati dalla normativa vigente. Ciò comprende il mantenimento dell'integrità e dell'immutabilità delle registrazioni contabili, la garanzia di tracciabilità e l'adesione ai principi di conservazione e accessibilità.
3. Funzionalità:
Quando un unico sistema è utilizzato da più contribuenti, deve funzionare in modo indipendente per ciascun contribuente, assicurando una gestione separata delle registrazioni contabili e garantendo la conformità alle normative pertinenti per ogni entità.
4. Indipendenza da più utenti:
Se un unico sistema è utilizzato da più contribuenti, deve funzionare come se fosse indipendente per ciascun contribuente, garantendo una gestione separata delle registrazioni contabili e la conformità alle norme pertinenti per ciascuna entità.
Il sistema VERI*FACTU interessa diversi soggetti coinvolti nel processo di fatturazione e fiscale in Spagna. I principali gruppi interessati sono:
Contribuenti:
Le aziende e i privati che emettono fatture devono rispettare la normativa VERI*FACTU. Ciò include la garanzia che i loro sistemi di fatturazione siano conformi alle specifiche tecniche e ai requisiti funzionali stabiliti dalle autorità fiscali.
Sviluppatore di software:
Le aziende che sviluppano software di fatturazione devono assicurarsi che i loro prodotti siano compatibili con i requisiti VERI*FACTU. Ciò include l'implementazione delle funzioni necessarie per la trasmissione sicura, l'integrità dei dati e la conformità.
Amministrazione fiscale:
Le autorità fiscali sono responsabili del controllo della conformità al sistema VERI*FACTU. Esse richiedono che tutti i sistemi di fatturazione utilizzati dai contribuenti siano conformi alle linee guida stabilite, il che le aiuta a monitorare e verificare la conformità fiscale in modo più efficace.
Commercialisti ed esperti finanziari:
I professionisti responsabili della contabilità aziendale e del reporting finanziario devono conoscere i requisiti di VERI*FACTU per garantire la conformità delle pratiche di fatturazione dei loro clienti.
Consumatore:
Sebbene i consumatori non siano direttamente interessati dagli aspetti tecnici di VERI*FACTU, essi beneficiano della maggiore trasparenza e sicurezza delle pratiche di fatturazione, che possono contribuire a ridurre le frodi e a garantire una corretta riscossione delle imposte.
Il software utilizzato per il sistema VERI*FACTU deve soddisfare diversi requisiti tecnici per garantire la conformità con le norme stabilite dalle autorità fiscali.
Le specifiche tecniche più importanti includono
1. Connessione a Internet:
Il sistema deve essere in grado di collegarsi a Internet per comunicare con i servizi elettronici forniti dall'amministrazione fiscale per la trasmissione delle informazioni sulle fatture.
2. Gestione dei certificati elettronici:
Il software deve gestire i certificati elettronici per l'autenticazione. Questi certificati sono necessari per la connessione sicura con l'amministrazione fiscale e per la creazione di firme elettroniche per le fatture e i relativi documenti.
3. Trasmissione sicura:
Il sistema deve essere in grado di trasmettere i record delle fatture utilizzando protocolli di comunicazione sicuri. Ciò comporta il rispetto di formati, strutture e requisiti di codifica specifici per i dati inviati.
4. Formato XML per le fatture:
La trasmissione dei documenti contabili alle autorità fiscali deve essere effettuata utilizzando messaggi XML che corrispondono al contenuto e alla struttura specificati nella normativa.
5. Meccanismo di controllo del flusso:
Il software deve implementare un meccanismo di controllo del flusso che regoli l'intervallo di tempo tra gli invii e il numero massimo di record di dati consentiti in ogni invio. Questo intervallo di tempo è inizialmente impostato a 60 secondi.
6. Indipendenza per più utenti: se il software è utilizzato da più contribuenti, deve funzionare in modo indipendente per ciascun contribuente, in modo da garantire una gestione separata delle registrazioni contabili e la conformità alle normative pertinenti per ciascuna entità.
7. Integrità e sicurezza dei dati:
Il sistema deve garantire l'integrità e l'immutabilità dei documenti di fatturazione e assicurare dati accurati e sicuri durante l'intero processo di fatturazione.
8. Tracciabilità:
Il software deve fornire meccanismi di tracciabilità delle fatture che consentano di tracciare e verificare tutte le fatture emesse e le relative transazioni.