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Fiscalizzazione in Germania: è così semplice

efsta Compliance as a Service: la soluzione sicura,
, per rispettare e tassare correttamente le normative KassensichV in vigore dal 2020.

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Linee guida e obblighi di trasparenza finanziaria

L'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa del Ministero delle Finanze tedesco stabilisce gli standard per prevenire la manipolazione dei registratori di cassa. Dal 30 settembre 2020, i registratori di cassa tedeschi dovranno essere dotati di un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE). Questo dispositivo memorizza le transazioni, emette un codice e protegge i dati per l'ufficio delle imposte.

Segnalazione obbligatoria 2025

Scopri tutto sul nuovo obbligo di rendicontazione per i sistemi POS elettronici e gli EST in Germania a partire dal 1° gennaio 2025 e come efsta può aiutarvi ad essere conformi.
Per saperne di più!

Kassensicherungsverordnung (KassensichV) - Attrezzature tecniche di sicurezza (TSE):

Dal 22 dicembre 2016, il Ministero Federale delle Finanze (BMF) ha creato il nuovo regolamento della Sezione 146a AO nella "Legge sui Registratori di Cassa". In base ad essa, i sistemi di registrazione elettronica (registratori di cassa) devono essere dotati di un dispositivo tecnico di sicurezza certificato - in breve TSE - a partire dal 1° gennaio 2020. In Germania, i registratori di cassa

devono essere collegati a un TSE certificato in conformità con il KassensichV, tutte le transazioni commerciali devono essere firmate da questo TSE e su richiesta devono essere presentate esportazioni di dati speciali come i file tar del TSE o un'esportazione DSFinV-K. Utilizzando il middleware efsta EFR, siete conformi alla legge!

Requisiti secondo l'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa (KassenSichV):

  • Registrazioni individuali e corrette: Le prenotazioni devono essere effettuate in modo individuale, completo, corretto, tempestivo e chiaro.
  • Registrazione giornaliera delle operazioni di cassa: È necessario registrare quotidianamente sia le entrate che le uscite.
  • Utilizzo di TSE certificato: È obbligatorio l'utilizzo di un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE) certificato dall'Ufficio Federale Tedesco per la Sicurezza Informatica (BSI), per garantire la correttezza dei dati digitali registrati.
  • Obbligo di emissione delle ricevute: Le aziende devono emettere immediatamente una ricevuta per ogni transazione commerciale soggetta a registrazione. Questo obbligo è neutrale dal punto di vista tecnologico, il che significa che le ricevute possono essere emesse in formato digitale, come via e-mail o su dispositivi mobili.
  • Ispezioni fiscali: Le autorità fiscali possono verificare la correttezza delle registrazioni direttamente sul registratore di cassa senza preavviso, attraverso ispezioni in loco.
  • Archiviazione sicura dei dati fiscali: Tutti i dati fiscali devono essere archiviati in modo sicuro, in conformità con le specifiche del BSI, per il periodo di conservazione legale che varia da 10 a 15 anni.
  • Interfaccia digitale standardizzata (DSFinV-K): La DSFinV-K è l'interfaccia digitale utilizzata dalle autorità fiscali per i registratori di cassa. I dati delle transazioni devono essere esportati in un formato standardizzato e resi disponibili su richiesta per il periodo di tempo stabilito dall'auditor fiscale.
Qui si può vedere il ponte di Heidelberg in Germania con un bellissimo paesaggio

La nostra soluzione efsta soddisfa tutti i requisiti in Germania

Abbiamo la soluzione! Dalla gestione dei documenti richiesti all'integrazione di TSE e all'esportazione dei dati in formato DSFinV-K, Efsta rappresenta la garanzia di conformità legale! Potete utilizzare qualsiasi TSE certificato dal BSI, sia esso hardware o basato su cloud, con il nostro middleware. Siete voi a scegliere quale TSE si adatta meglio alla vostra soluzione POS, con totale apertura a tutte le tecnologie!

I TSE selezionati possono essere acquistati direttamente nel portale Efsta e possono essere autoconfigurati o configurati centralmente attraverso il sistema Efsta, rendendo le modifiche ai TSE semplici da gestire. Inoltre, Efsta si occupa dell'archiviazione dei dati secondo le normative vigenti per almeno 10 anni. Avrete accesso a un archivio di ricevute e dati a prova di audit, tutto conservato in modo sicuro nel cloud di Efsta.

Conformità come servizio - un'API 17 paesi - Fiscalizzazione - Archiviazione - Ricevuta digitale

Archivio a prova di audit

    • Archiviazione sicura all'interno dell'UE di tutti i dati fiscali a prova di audit: I vostri dati rimangono nell'UE e non vengono trasferiti a terzi per un ulteriore trattamento dei dati (ad eccezione di Cloud TSE).
    • Compresa l'archiviazione dei dati TSE in conformità alle specifiche BSI applicabili.
    • Garanzia dell'intero periodo di conservazione prescritto (10/12 o 15 anni).
    • Esportazione certificata di GoBD, sia in locale che dall'archivio cloud.

Esportazione dei dati DSFinV-K e TSE conforme alla legge

    • Formati e dati di esportazione fiscale conformi alla legge (DSFinV-K, file TAR TSE) dal giornale primario efsta e dall'archivio fiscale.
    • Fornitura di documentazione tecnica di implementazione per illustrare i percorsi dei dati dal registratore di cassa al formato di esportazione fiscale.
    • Fornitura di tutti i formati di esportazione fiscale e dei dati del giornale primario e dell'archivio fiscale.

Monitoraggio, reportistica obbligatoria e implementazione

    • Sistema di monitoraggio fiscale e di escalation per documentare e visualizzare i guasti e i processi che richiedono una correzione, EFR può essere utilizzato anche offline.
    • Sistema di reporting automatizzato per registratori di cassa e TSE per il futuro sistema di reporting fiscale del Ministero Federale delle Finanze a partire dal 1° gennaio 2025
    • Il portale efsta consente semplici rollout da un registratore di cassa a rollout di massa. Utilizzate l'importazione di dati CSV o l'API del portale per un rollout efficiente.

Sistemi operativi e cloud:

Il middleware efsta EFR è disponibile per diversi sistemi operativi:

  • Finestre
  • Linux
  • Android

Offriamo anche il nostro efsta CLOUD EFR o il funzionamento su server per soluzioni POS basate su cloud.

Flessibilità EST: Hardware, Server / Cloud EST

    • Connessione di tutti i fornitori di hardware cloud TSE e TSE pertinenti
    • Epson Hardware TSE (USB, scheda micro SD)
    • Swissbit Hardware TSE (USB, scheda micro SD)
    • Diebold-Nixdorf Hardware TSE (USB, scheda micro SD)
    • Cryptovision, supporto della sicurezza del sistema POS senza soluzione di continuità tramite TSE con compatibilità EFR.
    • Compatibilità con diversi EST fisici (ad es. USB, mSD, SD)
    • Server TSE: Server Epson TSE o Diebold-Nixdorf Connectbox
    • Fiskaly Cloud TSE, Deutsche Fiskal Cloud TSE, Swissbit Cloud TSE
    • Deposito di certificati automatizzato

Scontrino digitale

Dalla carta al touchpoint digitale: Digitalizza gli scontrini in modo conforme alle normative per risparmiare tempo e risorse, semplificando la gestione degli scontrini per i vostri clienti. Con Efsta Simple Bill, potete offrire una soluzione all-in-one che copre tutto, dalla consegna alla cassa fino all'archiviazione e gestione degli scontrini nel portafoglio efsta.

Scopri oraQui puoi vedere la ricevuta digitale sull'I Phone e nell'Apple Wallet

Le aziende leader di mercato si affidano ai servizi fiscali efsta

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Perché scegliere efsta 

Compliance as a service: le soluzioni efsta sono perfette per tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni. Non dovete scendere a compromessi sulla funzionalità, anche se avete diverse sedi o un sistema di filiali. Fiscalizzazione conforme alla legge - archiviazione a prova di audit - certezza del diritto - efsta!

Firma

La gestione dei certificati per gli EST utilizzati è disponibile nel portale efsta.

Affidabilità

Modalità offline e online - funzionamento ininterrotto (anche in caso di guasti all'unità di firma o all'EST). - Monitoraggio nel portale efsta - registrazione dei guasti in conformità alla legge: Documentazione del processo

Archiviazione dei dati a prova di audit

I dati dell'ERA vengono crittografati e trasferiti al cloud efsta per l'archiviazione a lungo termine ai fini dell'obbligo di conservazione previsto dalla legge - non vengono inoltrati a terzi per l'elaborazione dei dati (ad eccezione dei fornitori di cloud TSE) - rimangono nell'UE.

Middleware

EFR Middleware offre una potente soluzione software per i vostri sistemi. Integra perfettamente il software EFR nei sistemi POS e soddisfa i requisiti legali - la conformità come servizio!

Monitoraggio

Esportazione dei dati, notifiche via e-mail per gli aggiornamenti e segnalazioni di eventuali guasti del sistema. Funzionamento senza interruzioni in modalità offline e online.

efsta Cloud - Archivio

I dati EFR sono criptati e trasferiti al cloud efsta per l'archiviazione a lungo termine - i dati non escono dall'UE e non vengono inoltrati a terzi per l'elaborazione dei dati (ad eccezione dei fornitori cloud di TSE)

Al Dowload dell`EFR

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FAQ - KassenSichV, DSFinV-K e TSE

Che cos'è il KassenSichV?
Che cosa è regolato dalla Kassensicherungsverordnung?
Cosa deve essere registrato secondo il KassenSichV?
A chi si applica l'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa?
Che cos'è il DSFinV-K?
Che cos'è una TSE?
Chi è interessato dall'obbligo di segnalazione?
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