La Francia richiede alle aziende che dispongono di sistemi di registrazione elettronica dei contanti di rispettare severi requisiti legali, in particolare per quanto riguarda la protezione dalle manomissioni e l'archiviazione dei dati.
Importante: i requisiti legali sono cambiati radicalmente il 16 febbraio 2025!
A partire da questa data, le autorità fiscali francesi (DGFiP) non accettano più l'autocertificazione precedentemente possibile come prova valida di conformità.
Regolamento transitorio fino al 31 agosto 2025:
Durante questa fase transitoria, l'autocertificazione rimarrà temporaneamente riconosciuta. Fino ad allora, le aziende possono continuare a gestire i loro sistemi POS in conformità attraverso una corrispondente autocertificazione, a condizione che non siano ancora stati sottoposti a certificazione.
Dal1° settembre 2025 si applicheranno nuovirequisiti:
I sistemi POS dovranno
- essere certificati da un organismo accreditato(Infocert o LNE) oppure
- fornire la prova che il processo di certificazione è stato formalmente avviato, ad es. attraverso l'accettazione di un'offerta, un ordine vincolante o un contratto firmato con uno di questi organismi.
Dal1° marzo 2026, una certificazione valida sarà obbligatoria per tutti i sistemi POS che rientrano nei requisiti di fiscalizzazione francesi.
Le aziende che già operano in Francia o che intendono espandersi nel mercato devono assicurarsi che il loro software POS sia pienamente conforme ai requisiti aggiornati e agire per tempo.
I seguenti punti sono stati chiariti o adattati nella nuova ordinanza:
Per garantire che le vostre soluzioni continuino a soddisfare tutti i requisiti e che la vostra certificazione sia sempre aggiornata, vi offriamo i seguenti servizi personalizzati con il nostro Compliance as a Service:
Dopo l'autocertificazione, vi offriamo il supporto necessario per mantenere aggiornata la vostra certificazione con il nostro servizio Compliance as a Service. I nostri servizi coprono le seguenti aree:
Per certificare il vostro sistema POS in Francia, dovete assicurarvi che sia conforme ai requisiti. La certificazione viene effettuata da organismi accreditati come LNE o INFOCERT. È consigliabile contattare direttamente questi organismi per avviare il processo di certificazione.
A partire dal 15 febbraio 2025, i sistemi POS in Francia dovranno garantire l'immutabilità dei dati delle transazioni e soddisfare i requisiti. È richiesta anche la certificazione da parte di organismi accreditati.
Fino al 31 agosto 2025, i sistemi POS in Francia possono continuare a essere gestiti tramite autocertificazione, purché non siano ancora stati certificati.
A partire dal 1° settembre 2025, i sistemi dovranno - fornire l'evidenza della certificazione da parte di Infocert o LNE oppure - fornire l'evidenza che il processo di certificazione è stato formalmente avviato (ad esempio attraverso l'accettazione di un'offerta, di un ordine o di un contratto con l'organismo di certificazione).
A partire dal 1° marzo 2026, sarà obbligatoria una certificazione valida per tutti i sistemi POS interessati. Le aziende dovrebbero attivarsi tempestivamente per soddisfare i requisiti in tempo utile.
La certificazione (certification des systèmes de caisse) garantisce che i registratori di cassa siano a prova di manomissione e soddisfino i requisiti legali per prevenire le frodi IVA.
La durata del processo di certificazione varia a seconda della complessità del sistema e dell'efficienza della collaborazione con l'organismo di certificazione. È consigliabile iniziare la pianificazione e l'implementazione in una fase iniziale.
Senza la certificazione, le aziende rischiano di incorrere in sanzioni come multe o divieti operativi perché non sono soddisfatti i requisiti di legge.