Sfondo grigio con la bandiera tedesca

Soddisfare i requisiti KassenSichV e DSFinV-K con l'efsta EFR!




efsta Compliance as a Service: la soluzione sicura per rispettare le normative KassensichV in vigore dal 2022: i registratori di cassa in Germania devono essere collegati a un TSE certificato in conformità al KassensichV, tutte le transazioni commerciali devono essere firmate da questo TSE e su richiesta devono essere presentate esportazioni di dati speciali come i file tar del TSE o un'esportazione DSFinV-K - con l'utilizzo del Middleware efsta EFR siete legalmente conformi!

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Linee guida e obblighi di trasparenza finanziaria

L'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa del Ministero delle Finanze tedesco stabilisce gli standard per prevenire la manipolazione dei registratori di cassa. Dal 30 settembre 2020, i registratori di cassa tedeschi dovranno essere dotati di un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE). Questo dispositivo memorizza le transazioni, emette un codice e protegge i dati per l'ufficio delle imposte.

Segnalazione obbligatoria 2025

Scoprite tutto sul nuovo obbligo di rendicontazione per i sistemi POS elettronici e gli EST in Germania a partire dal 1° gennaio 2025 e come efsta può aiutarvi a conformarvi.
Per saperne di più!

Kassensicherungsverordnung (KassensichV) - Attrezzature tecniche di sicurezza (TSE):

Dal 22 dicembre 2016, il Ministero federale delle Finanze (BMF) ha creato il nuovo regolamento della Sezione 146a AO nella "Legge sui registratori di cassa". In base ad essa, i sistemi di registrazione elettronica (registratori di cassa) devono essere dotati di un dispositivo tecnico di sicurezza certificato - in breve TSE - a partire dal 1° gennaio 2020. Questo TSE ha lo scopo di impedire la manipolazione dei dati digitali (del registratore di cassa o dello scontrino).

Requisiti secondo l'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa (KassenSichV):
  • Le prenotazioni devono essere effettuate individualmente, in modo completo, corretto, tempestivo e chiaro.
  • Registrazione giornaliera delle entrate e delle uscite di cassa.
  • Utilizzo di un TSE certificato dall'Ufficio Federale Tedesco per la Sicurezza Informatica (BSI) per verificare la correttezza dei record digitali.
  • Ogni EST è costituito da un modulo di sicurezza (CSP), da un supporto di memorizzazione e da un'interfaccia digitale standardizzata.
  • Obbligo di emettere ricevute: le società sono obbligate a emettere immediatamente ricevute per i clienti per le transazioni commerciali che devono essere registrate: L'obbligo di emettere ricevute è stato deliberatamente progettato per essere neutrale dal punto di vista tecnologico. I cassieri sono liberi di emettere ricevute digitali via e-mail o su un telefono cellulare, ad esempio.
  • Le autorità fiscali possono verificare la correttezza delle registrazioni in loco presso il registratore di cassa senza preavviso, mediante un'ispezione del registratore di cassa.
  • Archiviazione tecnicamente sicura di tutti i dati fiscali in conformità alle specifiche BSI per il periodo di conservazione prescritto dalla legge (10/12 o 15 anni).
  • Interfaccia digitale standardizzata (DSFinV-K): DSFinV-K è l'interfaccia digitale delle autorità fiscali per i registratori di cassa. L'esportazione dei dati ha un formato chiaramente prescritto, in base al quale i dati delle transazioni dei registratori di cassa e dei sistemi di registrazione devono essere memorizzati in modo standardizzato. Il contribuente deve rendere disponibili i dati su richiesta per un periodo di tempo specificato dall'auditor.

Qui si può vedere il ponte di Heidelberg in Germania con un bellissimo paesaggio

La nostra soluzione efsta soddisfa tutti i requisiti in Germania

Abbiamo la soluzione! Dal collegamento dei documenti richiesti all'utilizzo di TSE e all'esportazione dei dati DSFinV-K - efsta è sinonimo di conformità legale! Tutti i TSE certificati BSI - indipendentemente dal fatto che siano hardware o basati su cloud - possono essere utilizzati con il middleware efsta - siete voi a decidere quale TSE si adatta meglio alla vostra soluzione POS - aperto a tutte le tecnologie!



I TSE selezionati possono essere acquistati nel portale efsta e possono essere autoconfigurati o configurati centralmente con il sistema efsta - le modifiche ai TSE sono anche facili da amministrare! efsta si occupa dell'archiviazione dei dati richiesta dalla legge per almeno 10 anni: un archivio di ricevute e dati a prova di audit è disponibile nell'archivio cloud di efsta.

Compliance as a service - una API 16 paesi - Fiscalizzazione - Archiviazione - Ricevuta digitale

Archivio a prova di audit

    • Archiviazione sicura all'interno dell'UE di tutti i dati fiscali a prova di audit: I vostri dati rimangono nell'UE e non vengono trasferiti a terzi per un ulteriore trattamento dei dati (ad eccezione di Cloud TSE).
    • Compresa l'archiviazione dei dati TSE in conformità alle specifiche BSI applicabili.
    • Garanzia dell'intero periodo di conservazione prescritto (10/12 o 15 anni).
    • Esportazione certificata di GoBD, sia in locale che dall'archivio cloud.

Esportazione dei dati DSFinV-K e TSE conforme alla legge

    • Formati e dati di esportazione fiscale conformi alla legge (DSFinV-K, file TAR TSE) dal giornale primario efsta e dall'archivio fiscale.
    • Fornitura di documentazione tecnica di implementazione per illustrare i percorsi dei dati dal registratore di cassa al formato di esportazione fiscale.
    • Fornitura di tutti i formati di esportazione fiscale e dei dati del giornale primario e dell'archivio fiscale.

Monitoraggio, reportistica obbligatoria e implementazione

    • Sistema di monitoraggio fiscale e di escalation per documentare e visualizzare i guasti e i processi che richiedono una correzione, EFR può essere utilizzato anche offline.
    • Sistema di reporting automatizzato per registratori di cassa e TSE per il futuro sistema di reporting fiscale del Ministero Federale delle Finanze a partire dal 1° gennaio 2025
    • Il portale efsta consente semplici rollout da un registratore di cassa a rollout di massa. Utilizzate l'importazione di dati CSV o l'API del portale per un rollout efficiente.

Flessibilità EST: Hardware, Server / Cloud EST

    • Connessione di tutti i fornitori di hardware cloud TSE e TSE pertinenti
    • Epson Hardware TSE (USB, scheda micro SD)
    • Swissbit Hardware TSE (USB, scheda micro SD)
    • Diebold-Nixdorf Hardware TSE (USB, scheda micro SD)
    • Cryptovision, supporto della sicurezza del sistema POS senza soluzione di continuità tramite TSE con compatibilità EFR.
    • Compatibilità con diversi EST fisici (ad es. USB, mSD, SD)
    • Server TSE: Server Epson TSE o Diebold-Nixdorf Connectbox
    • Fiskaly Cloud TSE, Deutsche Fiskal Cloud TSE, Swissbit Cloud TSE
    • Deposito di certificati automatizzato

DATEV: esportazione dei dati in formato DATEV

    • Connessione DATEV: connessione al servizio dati fatture DATEV 1.0 tramite il portale efsta, che rende il processo di contabilità fluido ed efficiente per i contribuenti. Questa soluzione innovativa semplifica notevolmente la gestione della contabilità da parte dei contribuenti.
    • L'interfaccia automatizza il processo convertendo senza soluzione di continuità i dati delle transazioni efsta in record di posting DATEV tramite l'interfaccia DATEV Invoice Data Service 1.0.
    • In questo modo si risparmia tempo e si riducono notevolmente le potenziali fonti di errore durante la trasmissione dei dati.

Sistemi operativi e cloud:

Il middleware efsat EFR è disponibile per diversi sistemi operativi:

  • Finestre
  • Linux
  • Android

Offriamo anche il nostro efsta CLOUD EFR o il funzionamento su server per soluzioni POS basate su cloud.

Scontrino digitale

Dalla carta al touchpoint digitale: digitalizzate i vostri scontrini in modo conforme alla legge per risparmiare tempo e risorse e consentire una gestione semplice degli scontrini ai vostri clienti. Con efsta Simple Bill, potete offrire ai vostri clienti una soluzione all-in-one, dalla consegna alla cassa all'archiviazione e gestione degli scontrini nel portafoglio efsta.

IniziareQui puoi vedere la ricevuta digitale sull'I Phone e nell'Apple Wallet

Le aziende leader di mercato si affidano alla fiscalizzazione con efsta

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Perché dovreste scegliere noi...

Compliance as a service: le soluzioni Efsta sono perfette per tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni. Non dovete scendere a compromessi sulla funzionalità, anche se avete diverse sedi o un sistema di filiali. Fiscalizzazione conforme alla legge - archiviazione a prova di audit - certezza del diritto - efsta!

Firma

La gestione dei certificati per gli EST utilizzati è disponibile nel portale efsta.

Affidabilità

Modalità offline e online - funzionamento ininterrotto (anche in caso di guasti all'unità di firma o all'EST). - Monitoraggio nel portale efsta - registrazione dei guasti in conformità alla legge: Documentazione del processo

Archiviazione dei dati a prova di audit

I dati dell'ERA vengono crittografati e trasferiti al cloud efsta per l'archiviazione a lungo termine ai fini dell'obbligo di conservazione previsto dalla legge - non vengono inoltrati a terzi per l'elaborazione dei dati (ad eccezione dei fornitori di cloud TSE) - rimangono nell'UE.

Monitoraggio

Esportazione dei dati, notifiche via e-mail per gli aggiornamenti e segnalazioni di eventuali guasti del sistema. Funzionamento senza interruzioni in modalità offline e online.

Efsta Cloud - Archivio

I dati EFR sono criptati e trasferiti al cloud efsta per l'archiviazione a lungo termine - i dati non escono dall'UE e non vengono inoltrati a terzi per l'elaborazione dei dati (ad eccezione dei fornitori cloud di TSE)

Middleware

EFR Middleware offre una potente soluzione software per i vostri sistemi. Integra perfettamente il software EFR nei sistemi POS e soddisfa i requisiti legali - la conformità come servizio!

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FAQ - KassenSichV, DSFinV-K e TSE

Che cos'è il KassenSichV?
Che cosa è regolato dalla Kassensicherungsverordnung?
Cosa deve essere registrato secondo il KassenSichV?
A chi si applica l'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa?
Che cos'è il DSFinV-K?
Che cos'è una TSE?
Chi è interessato dall'obbligo di segnalazione?

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