Il RKSV in sintesi

Il RKSV in sintesi

La RKSV (Ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa) è un'ordinanza austriaca introdotta nell'aprile 2017 per combattere le frodi fiscali. Regolamenta l'uso di registratori di cassa elettronici da parte delle aziende e ha lo scopo di garantire che tutte le transazioni in contanti siano registrate e documentate a prova di manomissione.

Oltre all'obbligo di emettere ricevute (cartacee o elettroniche), la legge prevede anche l'obbligo di utilizzare un registratore di cassa: le aziende (imprese, liberi professionisti e settore agricolo e forestale) devono utilizzare un sistema di registrazione elettronico (registratore di cassa) per la registrazione individuale delle transazioni in contanti se:- il fatturato netto annuo per azienda è di 15.000 euro E- il fatturato netto in contanti di questa azienda supera i 7.500 euro all'anno.

Firma digitale e sicurezza con efsta - conforme a RKSV e a prova di manomissione

Firma digitale

Unità di creazione della firma (modulo di sicurezza): Ogni transazione registrata nel registratore di cassa deve essere firmata digitalmente.

A questo scopo viene utilizzato un dispositivo di creazione della firma, che garantisce che ogni transazione riceva una firma unica. ‍Catenadi scontrini: ogni scontrino contiene una firma collegata alla transazione precedente. In questo modo si crea una concatenazione (catena di firme) che rende immediatamente riconoscibili le manipolazioni. Se una transazione venisse successivamente modificata, questa catena verrebbe interrotta, rendendo visibile la manipolazione.

Protocollo di acquisizione dati (DEP)

Immutabilità dei dati: Tutte le transazioni sono memorizzate in un protocollo di inserimento dati (DEP), inalterabile e a prova di manomissione.

Il DEP memorizza tutti i dati firmati e consente la completa tracciabilità di tutte le transazioni commerciali.Interfacce di esportazione: Il DEP deve essere esportabile in un formato standardizzato, in modo da poter essere trasferito in modo completo e corretto durante un controllo da parte delle autorità fiscali.

Codice QR sulle ricevute

Ogni ricevuta rilasciata al cliente contiene un codice QR. Questo codice contiene informazioni criptate sulla transazione, compresa la firma digitale. Durante un controllo, il codice QR può essere letto per garantire che la transazione sia corretta e non sia stata manomessa.

Certificati di sicurezza

Sicurezza basata su certificati: il dispositivo di creazione della firma digitale si basa su procedure crittografiche certificate. Questi certificati di sicurezza garantiscono che le firme siano affidabili e a prova di falsificazione.

Controlli regolari e meccanismi di controllo

Documento annuale: Alla fine di ogni anno, è necessario creare un documento annuale che verifichi l'intera catena di dati.

Questo documento viene inviato alle autorità fiscali e serve a dimostrare che tutti i dati sono stati registrati correttamente e senza manipolazioni.Audit da parte delle autorità fiscali:

Le autorità fiscali possono effettuare controlli in qualsiasi momento e analizzare i dati esportati (ad esempio il DEP) per verificare che non vi siano state manipolazioni. Insieme, queste misure garantiscono che tutti i dati registrati nel registratore di cassa siano protetti da manipolazioni e che ogni transazione sia tracciabile. Le rigorose misure di sicurezza della RKSV garantiscono l'integrità e l'autenticità dei dati aziendali.

Icona della sicurezza dei dati, un lucchetto

Perché la normativa sulla sicurezza dei registratori di cassa è così importante