Certificati di sicurezza e meccanismi di ispezione legale dei registratori di cassa in Austria

In Austria esistono diversi fornitori di servizi di certificazione che offrono soluzioni di firma qualificata. Questi fornitori rilasciano i certificati necessari e offrono le soluzioni tecniche corrispondenti per i registratori di cassa. Esempi di tali fornitori sono A-Trust, PrimeSign e GlobalTrust.

Il dispositivo di creazione della firma digitale si basa su procedure crittografiche certificate. Questi certificati di sicurezza garantiscono che le firme siano affidabili e a prova di falsificazione.

Controlli regolari e meccanismi di controllo

Secondo l'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa (RKSV) in Austria, ci sono alcuni tipi di ricevute che devono essere create e registrate elettronicamente in relazione all'uso di un registratore di cassa o trasmesse alle autorità attraverso il portale FinanzOnline (FON). Ognuno di questi documenti ha una funzione specifica nel sistema dei registratori di cassa e serve a garantire la trasparenza e l'antimanomissione delle transazioni commerciali.

Inizio documento

Lo scontrino iniziale viene creato una volta quando il registratore di cassa viene messo in funzione e il dispositivo di creazione della firma (SEE) viene attivato. Questa ricevuta contiene la prima transazione, che segnala anche l'attivazione del SEE. La ricevuta di avvio deve essere comunicata alle autorità fiscali entro 7 giorni dalla messa in funzione per poter registrare il registratore di cassa.

Buoni mensili e annuali

Le ricevute mensili e le ricevute annuali sono utilizzate per controllare regolarmente il registratore di cassa. Il loro scopo è quello di garantire la funzionalità della catena di transazioni e del dispositivo di creazione della firma (SEE).

Buono mensile

La ricevuta mensile viene creata alla fine di ogni mese e mostra che tutte le transazioni del mese sono state elaborate e firmate correttamente.

Buono annuale

La ricevuta annuale è un riepilogo di tutte le transazioni dell'anno e deve essere creata alla fine dell'anno finanziario e salvata nel registro dei dati. La ricevuta annuale deve essere inviata alle autorità fiscali tramite Finanz Online entro il 15 febbraio, dove deve essere controllata per verificarne la correttezza.

Documento di chiusura

La ricevuta di chiusura viene creata quando un registratore di cassa viene disattivato, ad esempio quando un registratore di cassa viene spento, cambiato o un'attività commerciale viene chiusa. Questo scontrino documenta la transazione finale e indica che il dispositivo di creazione della firma è stato disattivato. Come la ricevuta iniziale, anche la ricevuta finale deve essere segnalata tramite FinanzOnline.

Controlli da parte delle autorità fiscali

Le autorità fiscali possono effettuare controlli in qualsiasi momento e analizzare i dati esportati (ad esempio il DEP) per verificare che non vi siano state manipolazioni.

Insieme, queste misure garantiscono che tutti i dati registrati nel registratore di cassa siano protetti da manipolazioni e che ogni transazione sia tracciabile. Le rigorose misure di sicurezza della RKSV garantiscono l'integrità e l'autenticità dei dati aziendali.