Segnalazione obbligatoria dei registratori di cassa in Germania

A partire dal 1° gennaio 2025, in Germania si applicherà un nuovo obbligo di legge: i sistemi di registrazione elettronica (eAs) devono essere segnalati elettronicamente all'ufficio delle imposte in conformità alla Sezione 146a (4) AO - per ogni singola stabile organizzazione.

La segnalazione viene effettuata tramite il portale MeinELSTER. Le aziende soggette a tassazione sono responsabili dell'invio tempestivo. Questo vale non solo per la prima segnalazione (periodo transitorio fino al 31 luglio 2025), ma anche per tutte le modifiche al panorama dei registratori di cassa utilizzati.

Per molte aziende, questo comporta nuovi processi, obblighi aggiuntivi e incertezze.

Scoprite qui tutto quello che c'è da sapere sull'Ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa.

Icona della Cattedrale di Colonia
Icona del registratore di cassa

Cosa significa il nuovo obbligo di rendicontazione?

1. Tutti i sistemi POS con TSE devono essere segnalati: compreso il numero di serie, la data di acquisto e i dati del certificato. Il possesso di un registratore di cassa funzionante deve già essere segnalato, anche se si trova solo in magazzino come registratore di cassa sostitutivo, ad esempio.
2. trasmissione elettronica: il rapporto viene inviato elettronicamente tramite MeinELSTER, manualmente o automaticamente.
3. Informazioni sul registratore di cassa:  la relazione deve contenere alcune informazioni, tra cui: il tipo di sistema di registratore di cassa, il numero di serie del registratore di cassa, il certificato del dispositivo tecnico di sicurezza (TSE), la data di acquisizione/commissione
4. scadenze:
○ Sistemi esistenti: notifica entro il 31 luglio 2025
○ Nuovi sistemi (dal 1° luglio 2025): Notifica entro un mese
○ Anche la disattivazione deve essere comunicata - entro un mese!

Soluzioni di reporting tramite i nostri partner: manuali o automatizzate

Notifica manuale tramite il portale efsta

I soggetti passivi possono presentare una dichiarazione tramite il portale efsta scaricando prima un file XML conforme alla legge e caricandolo nel portale MeinElster nella fase successiva.

Questa soluzione manuale è disponibile gratuitamente per i nostri partner e i loro clienti finali. Anche i registratori di cassa di terze parti non tassati da efsta possono essere comodamente gestiti qui e riuniti in un file di reportistica. Il cliente riceve automaticamente una notifica settimanale non appena viene richiesto un report.

Rendicontazione automatica del registratore di cassa con efsta

Con il nostro servizio di rendicontazione automatica a pagamento, potete offrire ai vostri clienti una soluzione sicura, semplice e conforme alla legge, senza bisogno di un login ELSTER o dell'inserimento manuale dei dati.

Rapporti automatizzati sul registratore di cassa - semplici, sicuri e conformi alla legge

I vostri vantaggi come partner

Adempiere all'obbligo di notifica ai sensi della Sezione 146a AO senza sforzo con il servizio di notifica automatica a pagamento di efsta:

Minimo sforzo:
Non è richiesto l'inserimento manuale dei dati o il login ELSTER.

Creazione e invio automatizzati:
Trasmissione in formato XML ufficiale tramite l'interfaccia ERiC.

Protezione dei dati e a prova di audit:
Identificazione sicura e archiviazione a prova di audit di tutti i dati di reporting.

Integrazione:
Tramite il middleware efsta o l'API del portale.

Configurato una volta - vantaggi permanenti.

Come funziona il report del registratore di cassa automatico

1. inserire l'indirizzo e-mail

L'indirizzo e-mail del cliente finale viene inserito nel portale efsta come contatto ELSTER e contemporaneamente si attiva questa funzione.

2. notifica ricevuta

Il client riceve automaticamente una notifica non appena un messaggio è stato trasmesso con successo da efsta o se è necessaria un'integrazione.

3. trasferimento del file XML

Il file XML viene creato automaticamente e trasferito da efsta.

4. efsta fa il suo lavoro

Non sono necessari i dati di login di MeinELSTER o i certificati del cliente finale. efsta agisce in questo caso come elaboratore di dati.

Perché è importante per voi come partner

  • Ampliate il vostro portafoglio con una funzione di conformità altamente rilevante.
  • Posizionatevi come partner per la digitalizzazione conforme alla legge.
  • Riducete l'impegno di assistenza grazie alla nostra guida per il cliente finale e ai processi automatizzati.
  • Rafforzate la fedeltà dei vostri clienti grazie a un reale valore aggiunto.
Ulteriori informazioni sulla Germania

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Cogliete l'occasione per preparare i vostri clienti al nuovo obbligo di rendicontazione.

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