Un elemento centrale della RKSV è l'utilizzo di un dispositivo di sicurezza che deve essere utilizzato per la firma dei documenti. Su richiesta, devono essere presentate esportazioni di dati speciali come un rapporto DEP7 e deve essere stabilita una connessione al portale finanziario online del Ministero delle Finanze (FON-BMF) - ai fini dello scambio di dati. Utilizzando il middleware efsta EFR, siete in regola con la legge!
Dal 1º aprile 2017, in Austria, i registratori di cassa devono essere equipaggiati con unità di creazione della firma (SEE) in conformità all'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa (RKSV). Questa misura è stata adottata per prevenire la manipolazione dei sistemi di registrazione.
Con l'utilizzo delle soluzioni efsta EFR, siete conformi alla RKSV, il che significa:
Meccanismi di monitoraggio e controllo: il sistema di monitoraggio e di escalation dei guasti efsta fiskal trasmette automaticamente i messaggi al sistema FinanzOnline, se necessario.
Il nostro sistema assicura che le aziende austriache non solo soddisfino i requisiti di RKSV, ma possano anche integrarli in modo efficiente e agevole nei propri processi aziendali.
Efsta Compliance as a Service: la soluzione sicura per conformarsi alla RKSV (Ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa), in vigore dal 2017
Il nostro middleware, combinato con una gestione facile da usare attraverso il portale efsta, consente una rapida preparazione operativa per tutti i fornitori di firma certificata. La firma remota viene configurata automaticamente con la prima transazione, i documenti finanziariamente rilevanti vengono generati immediatamente e inoltrati alle autorità fiscali.
efsta conserva i giornali di firma del contribuente richiesti dalla legge (protocollo di inserimento dati secondo il §7 RKSV - "DEP7")
Generare registri di eventi e dati anagrafici come richiesto per una documentazione completa di informazioni importanti.
È sufficiente esportare i log della raccolta dati in locale o nel cloud di efsta per avere accesso ai dati rilevanti in qualsiasi momento.
efsta gestisce automaticamente la registrazione e la cancellazione dei registratori di cassa: meno lavoro amministrativo, dati corretti nel Finanz Online Portal (FON)
Creazione automatica di ricevute mensili e annuali, nonché di report automatici per l'ufficio delle imposte: risparmio di tempo e piena conformità.
Le soluzioni Efsta sono perfette per tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni. Non dovete scendere a compromessi sulla funzionalità, anche se avete diverse sedi o un sistema di filiali. Fiscalizzazione conforme alla legge - archiviazione a prova di audit - certezza del diritto - efsta!
I dati EFR vengono crittografati e trasferiti al cloud efsta per l'archiviazione a lungo termine - i dati non lasciano l'UE e non vengono inoltrati a terzi per l'elaborazione dei dati (ad eccezione dei fornitori di firma).
Esportazione dei dati, notifiche via e-mail per gli aggiornamenti e segnalazioni di eventuali guasti del sistema. Funzionamento senza interruzioni in modalità offline e online.
I dati dell'ERA vengono crittografati e trasferiti al cloud Efsta per l'archiviazione a lungo termine ai fini dell'obbligo di conservazione previsto dalla legge.
In caso di verifica fiscale, le autorità fiscali possono controllare l'integrità dell'archivio.
EFR Middleware offre una potente soluzione software per i vostri sistemi. Integra perfettamente il software EFR nei sistemi POS e soddisfa i requisiti legali.
Ogni transazione è numerata e collegata in modo sicuro per evitare la manipolazione dei dati.
La RKSV (Cash Register Security Ordinance) è una normativa austriaca che obbliga le aziende a utilizzare registratori di cassa elettronici per garantire la protezione contro la manipolazione delle transazioni in contanti. L'obiettivo della RKSV è prevenire l'evasione fiscale e garantire la registrazione completa delle transazioni commerciali. L'RKSV assicura che tutti i dati rilevanti siano registrati in modo impercettibile e tracciabile, al fine di garantire la trasparenza fiscale.
La RKSV (Ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa) utilizza diverse misure tecniche e organizzative per impedire la manipolazione dei dati e garantire l'integrità delle transazioni commerciali registrate.
Dal 1° aprile 2017, tutti i sistemi POS devono essere dotati di un dispositivo tecnico di sicurezza (dispositivo di creazione della firma - SEE). Questi dispositivi di creazione della firma possono essere acquistati da un fornitore di servizi di certificazione che offre certificati di firma qualificati. Oppure il certificato Prime Sign può essere acquistato direttamente da efsta.
Un dispositivo di sicurezza certificato per soddisfare l'RKSV è un componente tecnico che garantisce che le transazioni registrate siano a prova di manomissione. Questo dispositivo di sicurezza è fondamentale per l'implementazione della RKSV e consiste essenzialmente in un dispositivo di creazione della firma che assicura che ogni transazione sia firmata digitalmente e quindi protetta da manipolazioni. Possono essere utilizzate solo soluzioni di firma certificate in Austria.