La firma digitale, prevista dall'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa (RKSV) in Austria, è un elemento chiave per garantire che i registratori di cassa siano a prova di manomissione. Viene utilizzata per registrare e documentare ogni transazione in un registratore di cassa a prova di manomissione.
È una firma elettronica basata su procedure crittografiche. Garantisce che il contenuto di un documento, come una ricevuta o una transazione, sia immutato e autentico. Nell'ambito del sistema RKSV, ogni transazione del registratore di cassa è dotata di una firma digitale unica che non può essere modificata successivamente.
Ogni ricevuta contiene una firma collegata alla transazione precedente. Si crea così una concatenazione (catena di firme) che rende immediatamente riconoscibili le manipolazioni. Se una transazione venisse successivamente modificata, questa catena verrebbe interrotta, rendendo visibile la manipolazione.
Le firme digitali si basano su certificati emessi da un'autorità di certificazione riconosciuta dallo Stato. Ogni azienda deve richiedere tale certificato per i propri registratori di cassa. Questi certificati: