Protocollo di acquisizione dati

Il protocollo di inserimento dati (DEP) è un file continuo, a prova di manomissione, che registra tutte le transazioni del registratore di cassa. Ogni transazione elaborata tramite un registratore di cassa (ad esempio, vendita in contanti, annullamento, rimborso) viene registrata nel DEP. Questo registro deve poter essere letto e controllato dalle autorità fiscali in qualsiasi momento.

Il DEP non contiene solo i dati della transazione stessa, ma anche la firma digitale di ogni transazione, che garantisce che i dati siano invariati e completi.

Ogni voce del DEP contiene diverse informazioni importanti che garantiscono la tracciabilità dei dati e l'assenza di manomissioni. Questi dati comprendono:

Numero di transazione consecutivo

A ogni transazione viene assegnato un numero univoco e consecutivo. Ciò garantisce una documentazione completa della sequenza delle transazioni commerciali.

Timestamp della transazione

L'ora esatta in cui ha avuto luogo la transazione è registrata nel verbale.

Importo lordo della transazione

L'importo della rispettiva transazione, comprese le imposte, viene rilevato.

Firma della transazione

Ogni transazione viene dotata di una firma digitale dal dispositivo di creazione della firma (SEE). Questa firma viene memorizzata nel DEP e garantisce il riconoscimento delle successive modifiche alla transazione.

Collegamento delle transazioni

Ogni nuova transazione nel DEP contiene il valore hash della transazione precedente. Questo concatenamento rende il DEP a prova di manomissione, poiché qualsiasi modifica a una transazione precedente interromperebbe la catena e sarebbe facilmente riconoscibile.

Ulteriori informazioni sulla transazione

Questo include informazioni specifiche su classi fiscali, cancellazioni, rimborsi o altre transazioni speciali.

Il protocollo di inserimento dei dati è soggetto a rigidi obblighi di conservazione. Secondo la RKSV, i dati DEP devono essere conservati per sette anni a prova di revisione, in modo da essere sempre disponibili in caso di verifica fiscale.

I requisiti per la conservazione del DEP sono due:

Stoccaggio sicuro

Il DEP deve essere memorizzato a prova di manomissione (audit-proof). Ciò significa che il sistema POS deve memorizzare il DEP in modo continuo e proteggerlo dalla perdita di dati o da modifiche non autorizzate.

Disposizioni in caso di audit

Su richiesta dell'autorità fiscale, il DEP deve essere fornito dal contribuente come esportazione di dati (nel formato JSON specificato).