efsta Compliance as a Service: la soluzione sicura per rispettare le normative KassensichV in vigore dal 2022: i registratori di cassa in Germania devono essere collegati a un TSE certificato in conformità al KassensichV, tutte le transazioni commerciali devono essere firmate da questo TSE e su richiesta devono essere presentate esportazioni di dati speciali come i file tar del TSE o un'esportazione DSFinV-K - con l'utilizzo del Middleware efsta EFR siete legalmente conformi!
L'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa del Ministero delle Finanze tedesco stabilisce gli standard per prevenire la manipolazione dei registratori di cassa. Dal 30 settembre 2020, i registratori di cassa tedeschi dovranno essere dotati di un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE). Questo dispositivo memorizza le transazioni, emette un codice e protegge i dati per l'ufficio delle imposte.
Dal 22 dicembre 2016, il Ministero federale delle Finanze (BMF) ha creato il nuovo regolamento della Sezione 146a AO nella "Legge sui registratori di cassa". In base ad essa, i sistemi di registrazione elettronica (registratori di cassa) devono essere dotati di un dispositivo tecnico di sicurezza certificato - in breve TSE - a partire dal 1° gennaio 2020. Questo TSE ha lo scopo di impedire la manipolazione dei dati digitali (del registratore di cassa o dello scontrino).
Abbiamo la soluzione! Dal collegamento dei documenti richiesti all'utilizzo di TSE e all'esportazione dei dati DSFinV-K - efsta è sinonimo di conformità legale! Tutti i TSE certificati BSI - indipendentemente dal fatto che siano hardware o basati su cloud - possono essere utilizzati con il middleware efsta - siete voi a decidere quale TSE si adatta meglio alla vostra soluzione POS - aperto a tutte le tecnologie!
I TSE selezionati possono essere acquistati nel portale efsta e possono essere autoconfigurati o configurati centralmente con il sistema efsta - le modifiche ai TSE sono anche facili da amministrare! efsta si occupa dell'archiviazione dei dati richiesta dalla legge per almeno 10 anni: un archivio di ricevute e dati a prova di audit è disponibile nell'archivio cloud di efsta.
Il middleware efsat EFR è disponibile per diversi sistemi operativi:
Offriamo anche il nostro efsta CLOUD EFR o il funzionamento su server per soluzioni POS basate su cloud.
Dalla carta al touchpoint digitale: digitalizzate i vostri scontrini in modo conforme alla legge per risparmiare tempo e risorse e consentire una gestione semplice degli scontrini ai vostri clienti. Con efsta Simple Bill, potete offrire ai vostri clienti una soluzione all-in-one, dalla consegna alla cassa all'archiviazione e gestione degli scontrini nel portafoglio efsta.
IniziareCompliance as a service: le soluzioni Efsta sono perfette per tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni. Non dovete scendere a compromessi sulla funzionalità, anche se avete diverse sedi o un sistema di filiali. Fiscalizzazione conforme alla legge - archiviazione a prova di audit - certezza del diritto - efsta!
La gestione dei certificati per gli EST utilizzati è disponibile nel portale efsta.
Modalità offline e online - funzionamento ininterrotto (anche in caso di guasti all'unità di firma o all'EST). - Monitoraggio nel portale efsta - registrazione dei guasti in conformità alla legge: Documentazione del processo
I dati dell'ERA vengono crittografati e trasferiti al cloud efsta per l'archiviazione a lungo termine ai fini dell'obbligo di conservazione previsto dalla legge - non vengono inoltrati a terzi per l'elaborazione dei dati (ad eccezione dei fornitori di cloud TSE) - rimangono nell'UE.
Esportazione dei dati, notifiche via e-mail per gli aggiornamenti e segnalazioni di eventuali guasti del sistema. Funzionamento senza interruzioni in modalità offline e online.
I dati EFR sono criptati e trasferiti al cloud efsta per l'archiviazione a lungo termine - i dati non escono dall'UE e non vengono inoltrati a terzi per l'elaborazione dei dati (ad eccezione dei fornitori cloud di TSE)
EFR Middleware offre una potente soluzione software per i vostri sistemi. Integra perfettamente il software EFR nei sistemi POS e soddisfa i requisiti legali - la conformità come servizio!
L'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa(KassensichV) è un'ordinanza del Ministero federale delle Finanze (BMF) che prescrive nuovi standard obbligatori per la prevenzione della manipolazione dei registratori di cassa. Questa ordinanza definisce le specifiche tecniche per i sistemi elettronici di registrazione e sicurezza, come i registratori di cassa o i sistemi ERP. Dal 1° gennaio 2020, tutti i registratori di cassa in Germania dovranno essere dotati di un dispositivo anti-manomissione, noto come dispositivo tecnico di sicurezza (TSE).
Lo scopo del KassensichV è quello di poter individuare successive manipolazioni dei dati di vendita. La verifica attraverso un'esportazione di dati - che è specificata come DSFinV-K - viene controllata dall'ufficio fiscale per verificare la presenza di modifiche e lacune mediante un software di verifica. Ogni registrazione/transazione del registratore di cassa è dotata di una firma elettronica da parte di un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE). Se le transazioni nel giornale vengono manipolate, la catena di firme non è più coerente. Il software di verifica può essere utilizzato per scoprire in quale punto è avvenuta la manipolazione, semplicemente premendo un pulsante.
Dal 30 settembre 2020, i registratori di cassa in Germania devono essere dotati di un cosiddetto dispositivo tecnico di sicurezza (TSE), che garantisce l'obbligo di tenere registri individuali.
Il TSE firma e salva le transazioni del registratore di cassa nella sua memoria interna e restituisce un codice al registratore di cassa. Questo codice deve essere stampato su ogni scontrino. I dati vengono memorizzati in un registro immutabile (file TAR del TSE), che deve essere esportabile per l'ufficio delle imposte.
Il sistema di registrazione elettronica deve avviare una transazione per ogni caso aziendale che registri i seguenti dati:
- Ora di inizio del processo
- un numero di transazione unico e consecutivo
- Tipo di procedura
- Dati della procedura
- Tipo di pagamento
- Tempo di completamento o cancellazione
- Dati della firma EST come codice QR o testo normale
I produttori di registratori di cassa, di sistemi di registratori di cassa e di soluzioni software per la registrazione delle transazioni commerciali, come i programmi di contabilità, sono responsabili dell'implementazione conforme alla legge del KassenSichV - efsta offre il middleware efsta EFR per garantire la conformità alla legge: Compliance as a Service. Anche gli imprenditori soggetti a tassazione sono vincolati dal KassenSichV e, oltre all'utilizzo conforme alla legge del registratore di cassa selezionato, devono anche rispettare l'obbligo di rendicontazione per i registratori di cassa a partire dal 1° gennaio 2025!
L'abbreviazione sta per "Interfaccia digitale delle autorità fiscali per i sistemi di registratori di cassa". Significa che tutte le aziende che utilizzano un sistema di registrazione elettronica (registratore di cassa, POS, sistema ERP, ecc.) devono utilizzare la stessa struttura per l'acquisizione e l'esportazione dei dati. Durante un controllo da parte dell'ufficio delle imposte, i dati (esportazione dei dati DSFinV-K) vengono analizzati per individuare errori/ lacune/incoerenze dei dati da un software di controllo chiamato IDEA.
Il dispositivo tecnico di sicurezza (in breve TSE) è il modulo di sicurezza obbligatorio per legge nei registratori di cassa elettronici che garantisce la registrazione completa e inalterabile di tutte le transazioni del registratore di cassa.
A partire dal 1° gennaio 2025, tutti i soggetti passivi dovranno trasmettere alle autorità i loro sistemi di registrazione elettronica - registratori di cassa - e gli EST utilizzati.
Il soggetto passivo è responsabile della comunicazione dei dati del registratore di cassa richiesti. Tutti i sistemi di registrazione elettronica ai sensi della Sezione 1 (1) frase 1 KassenSichV acquistati prima del 1° luglio 2025 devono essere registrati entro e non oltre il 31 luglio 2025 - compresi gli EST utilizzati
Come si può registrare: