Francia: fine dell'autocertificazione e nuovo obbligo di certificazione POS dal 2025

Dal 1° settembre 2025, in Francia saranno ammessi solo sistemi POS certificati.

Certificazione POS in Francia: queste regole si applicheranno dal 1° settembre 2025

La Francia sta inasprendo i requisiti per i sistemi POS; l'autocertificazione precedentemente consentita (la cosiddetta "autocertificazione" francese) scade il 31 agosto 2025.  

A partire dal 1° settembre 2025, saranno consentiti solo i sistemi POS certificati da un organismo di certificazione ufficiale o in fase di certificazione.

Questo nuovo regolamento interessa tutte le aziende che rientrano nell'obbligo di tassazione francese, in particolare nei settori della vendita al dettaglio e della ristorazione.

I requisiti attuali per i sistemi POS in Francia si basano sulla guida fiscale ufficiale per la certificazione dei POS(BOFiP, aprile 2025) del Ministero delle Finanze francese. Questa si basa sull'articolo 88 della Loi de finances rectificative pour 2016.

Scadenze importanti in sintesi

  • Fino al 31 agosto 2025:
    I sistemi POS autocertificati sono ancora ammessi.
  • Dal 1° settembre 2025 al 28 febbraio 2026:
    Sono ammessi solo i sistemi POS già certificati o per i quali il processo di certificazione è stato avviato con Infocert o LNE, ad esempio attraverso un contratto firmato, una conferma d'ordine o l'accettazione di un'offerta.
  • Dal 1° marzo 2026:
    Potranno essere utilizzati solo sistemi POS completamente certificati.

Quali certificazioni sono autorizzate in Francia?

Secondo le specifiche ufficiali, sono riconosciuti due percorsi di certificazione:

  • Certificazione NF525
  • Certificazione dei sistemi POS da parte dell'istituto di collaudo francese LNE (Laboratoire national de métrologie et d'essais)

Lo stato certificato esiste anche se uno dei seguenti documenti è disponibile entro il 31 agosto 2025:

  • Conferma di un'offerta accettata
  • Ordine vincolante con l'istituto di certificazione
  • Contratto firmato per la certificazione

Chi è interessato?

Il regolamento si applica a:

  • Fornitore di sistemi POS con clienti in Francia
  • Aziende con sistemi POS nel mercato francese
  • Tutte le aziende che intendono espandersi in Francia

L'obbligo di certificazione si applica a tutti i settori, indipendentemente dal fatto che si tratti di commercio al dettaglio, ristorazione, servizi o altro. Il fattore decisivo è rappresentato dai metodi di pagamento accettati.

Soluzione efsta: a prova di futuro e certificabile

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  • Un collegamento centralizzato dei sistemi POS
  • Supporto per entrambi i percorsi di certificazione (NF525 e LNE)
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Conclusione: agire subito e rispettare le scadenze

L'autocertificazione sta per terminare e le aziende devono agire subito per evitare rischi di conformità. Solo con un processo di certificazione formale o una certificazione completata si potrà rimanere legalmente conformi a partire da settembre 2025.  

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