Le fatture devono essere emesse in formati strutturati e leggibili dai sistemi informatici, come XML, UBL e CII, per consentire un'elaborazione automatica ed elettronica.
Le fatture elettroniche devono essere interoperabili, cioè in grado di essere scambiate ed elaborate tra diversi sistemi e piattaforme senza perdere integrità o leggibilità dei dati.
Le fatture elettroniche devono essere inviate e ricevute esclusivamente tramite il Sistema di Interscambio (SDI), che funge da piattaforma centrale per l'elaborazione e la gestione.
Le aziende sono tenute a conservare le fatture elettroniche in modo sicuro e facilmente accessibile per il tempo previsto dalla legge, rispettando le normative sulla gestione dei documenti aziendali.
È essenziale garantire l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto delle fatture durante tutto il processo di fatturazione per proteggere la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Le fatture devono rispettare gli standard della Direttiva 2014/55/UE per garantire l'inclusione di tutti i campi dati necessari e l'interoperabilità.
Supporto di formati come XML, UBL e CII per l'elaborazione automatica ed elettronica.
Integrazione perfetta con il sistema SDI, semplificando il processo di trasmissione.
Non è necessario alcun ulteriore lavoro di sviluppo. Basta inviare i campi dati aggiuntivi all'EFR e si può iniziare immediatamente.
Archiviazione sicura e conforme ai requisiti di legge delle fatture.
Assicurarsi che tutte le fatture elettroniche siano conformi agli standard della Direttiva 2014/55/UE e contengano tutti i campi dati necessari.
Passare alla fattura elettronica comporta numerosi vantaggi per le aziende: semplificazione della fatturazione, riduzione dei tempi di lavorazione e un'elaborazione e pagamento più rapidi e puntuali. Inoltre, si eliminano i costi per carta e spedizioni postali. Con il formato di dati predefinito, l'elaborazione è priva di errori. Con Efsta EFR, il processo diventa fluido ed efficiente, offrendo un'integrazione perfetta e una gestione sicura e digitale delle fatture.
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