Una fattura elettronica presenta il contenuto della fattura - anziché su carta o in un formato di file come il PDF - in un insieme di dati XML strutturati e leggibili dalla macchina.
Le fatture elettroniche consentono l'elaborazione delle fatture SENZA interruzioni dei supporti e sono elaborate in modo completamente elettronico: sicuro, digitale e tracciabile! I vantaggi per il contribuente che emette le fatture comprendono
Fatturazione semplificata, tempi di elaborazione più brevi, elaborazione più rapida e pagamento più puntuale, nessun costo di carta o affrancatura, elaborazione dei dati altamente priva di errori grazie al formato di dati specificato! Attualmente sono disponibili due piattaforme di ricezione delle fatture: la piattaforma centrale di ricezione delle fatture della Confederazione (ZRE) e la piattaforma di ricezione delle fatture conforme alla legge sull'accesso online (OTG-RE).
La piattaforma da utilizzare sarà comunicata al momento dell'aggiudicazione dell'appalto o potrà essere richiesta al cliente: https://www.e-rechnung-bund.de/rechnungssteller/ Questa normativa richiede che tutte le fatture siano emesse, trasmesse e ricevute in un formato di dati strutturato per consentirne l'elaborazione automatica ed elettronica in conformità alle normative tedesche. Inoltre, le aziende devono garantire che le loro fatture elettroniche siano conformi agli standarddella Direttiva 2014/55/UE e che sia garantita un'archiviazione sicura e tracciabile.
Supporto del formato dati XML richiesto dalla legge per l'elaborazione automatica ed elettronica.
Integrazione perfetta con i sistemi ZRE e OTG-RE, che semplifica il processo di trasmissione.
Garantire la compatibilità con diversi sistemi e piattaforme per la massima interoperabilità.
Archiviazione sicura e conforme ai requisiti di legge delle fatture.
Assicurarsi che tutte le fatture elettroniche siano conformi agli standard della Direttiva 2014/55/UE e contengano tutti i campi dati necessari.
I vantaggi per il soggetto passivo della fatturazione includono Fatturazione semplificata, tempi di elaborazione più brevi, elaborazione più rapida e pagamento più puntuale, nessun costo di carta o affrancatura, alto livello di elaborazione dei dati senza errori grazie al formato di dati predefinito! A questo scopo sono attualmente disponibili due piattaforme di ricezione delle fatture: la piattaforma centrale di ricezione delle fatture del governo federale (ZRE) e la piattaforma di ricezione delle fatture online (OTG-RE), conforme alla legge sull'accesso online. La piattaforma da utilizzare sarà comunicata al momento dell'ordine o dovrà essere richiesta dal cliente.
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